実験に使わないのに、なぜかラボに持ち込まれてしまうモノを整理する方法について書きます。
どのようなものがあるかと言うと、
- 段ボール箱
- 古い専門書、専門雑誌
- 2年以上前の実験用品カタログ
- 学会でもらったボールペンや冊子、製品キャンペーンのおまけ
Step1
ダンボール箱に何が入っているか確認。持ち主が判明した場合は引き取ってもらいます。この際、片付けたい理由と、引き取ってもらう期限を言って理解してもらうようにします。地震対策のため、と安全面を強調するか、機器を使いやすく設置するためにレイアウト変更したい、など。レイアウト変更案を作って見せると話が通じやすいです。
専門書、雑誌に関しても同じく、持ち主を特定し交渉です。
Step2
持ち主不明のものはメンバー全員に確認してもらえるよう写真を撮ってメールで送る、または展示します。古いカタログ、文具も同様に、ラボメンバーの中で欲しい人に引き取ってもらえるよう、何らかの方法で周知します。
Step3
引き取り手がないもの、持ち主不明のものは廃棄します。もし学内または施設内に掲示板があるなら、そこに写真を出して引き取り手を募ってもいいかもしれません。どこまでやるかは整理する人の考え方次第です。
以上です。