ウィズコロナの時代で研究所での働き方はどうなる?

COVID-19が世界を動かしている今

緊急事態宣言前からほとんどリモートワーク化して、それでも別に支障はないという業界もあるようですが、研究所の仕事を全てリモートワークにするのは不可能です。
論文執筆や事務的な提出書類、グラント申請の書類書きなどペーパーワークはなんとかなりそうですが、肝心の実験は装置や試薬のあるラボにいかないとできません。

研究所の職場は今

私の職場(研究所です)は4月中2週間ほど在宅勤務となっていましたが、週一回だけ、実験をやりに出勤することが許されていました。

在宅の間は、「時間を無駄に使わないようデータ解析や論文書きをする」「レビュー(他人の書いた論文をまとめて解説した論文)を書く」ということが推奨されていました。

ゴールデンウィーク後は通常出勤になり、一日中実験できる幸せを味わってます(じっとしているのが苦手なので)。

所内の変化としては、
1. オフィスでは座席の間隔を空け、窓をオープンにし、扇風機を回している
2. 話をするときはマスク着用
3. 食堂の席が間引きされ、向かい合った席に座らないよう、椅子が積み上げられている

前は留学生と一緒にご飯を食べてお喋りしたりお弁当のおかずを分けてもらっていたのですが、今は積まれた椅子を前に寂しく一人でランチ。椅子を積み上げる代わりにパンダのぬいぐるみでも乗せておいてほしいくらい殺風景です。

ラボはどんな状態かというと、実験室毎に入室の人数制限が今も続いています。クリーンベンチが3台ある部屋なのに、狭いので一度に入れるのは2人だけ(2020/6/27現在)。
ちょっと細胞培地をあたために、とか、細胞の様子を観察しにクリーンベンチの部屋入りたい・・・と思っても、2人が入っていたらどちらかが出てくるまで待っていなければならない。また、これまでは共用のサンダルや実験着だったのが、クリーンルーム入室の時は自分専用サンダルと白衣を着るというルールに。

不便と思ったのは最初だけ

”いつでも入れる”という意味での自由はなくなりましたが、時間の制約があると実験を(以前にもまして)計画的にやるようになったと感じています。特に、夕方5時で実験室が閉まるのでのんびりとはしていられない。実験の待ち時間で一息ついていると留学生や同僚が話しかけてくることもあったのですが、そういうことも半分くらいに減りました。

今までは切りのいいところまで実験進めて、解析まで終わらせよう・・・と考えると5:30PMや6:00PMまでラボに残っていることもありましたが、今は5:00までにできるところで終わりにする、という風に変わりました。

いくつか変化はありましたがこれに慣れてしまうと大変とも不便とも思わなくなっていることに気づきます。あまり余裕のない実験計画は立てなくなり、実験の段取りや時間管理について考えるきっかけになっているのです。

危機への対応はまず整理から

先日、企業の経営者が考えていることがテレビで紹介されていました(2020年6月23日放送 NHKクローズアップ現代 ”ウィズコロナの会社革命”)。

例えば、

「”要るもの”と”要らないもの”を見極める」(サイボウズ 青野慶久社長)

「ムダだと思ったものは削ぎ落とし”筋肉体質”になることが大事」(ローソン 竹増貞信社長)

やはり危機的状況に対応するのに一番適した方法は整理することなんですね。コストもかからず、最も簡単にでき、しかも確実に効果が上がります。

日本には1980年代より、トヨタ自動車に始まるジャスト・イン・タイム、5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)やKAIZENという方法論があります。バブルが崩壊して利益が減ったことをきっかけにこの5S を導入し、成功したという会社もあり、危機に効果を発揮する手法なのです。
5Sは主に製造業で導入されている方法として有名ですが、東京医科歯科大学歯学部付属病院のように、10年も5S活動を続け、今では海外から見学にくるほどになっている医療現場の成功例もあります。

5Sは工場のもの、と先入観で考えずに、自分の職場で取り入れられるところはないかという目で調べて見るといいかと思います。今はまさに、5Sに限らず整理の方法論を学ぶいい機会です。

研究所でもやれることは色々あります

研究という仕事は効率をアップしたからといって成果に反映するとは限らない。効果を数値で表しにくい。だから整理整頓が進みにくいという面があります。

しかし整理整頓は研究者にとって重要な ”考える時間を増やす” 効果があり、また煮詰まったりやる気が出ないとき、うまくいかないときに気分転換にもなります。さらに、コミュニケーションが活発になる、快適さが増す、研究費の節約にもつながります。

研究所でも他の業種と同じく、ウィズ・コロナの時代に必要な行動は”整理”そして”整頓”です。研究所には様々な所に要らなくなったもの・使えなくなったものが眠っています。そうしたものを見直し、ただ場所を埋めているだけのものは捨て、必要なものは適切な場所に置く。これが未来の研究を活性化していく確実な方法なのです。

整理に関した学術論文紹介セミナー(日程はご要望に合わせて設定可能)

ラボ・研究オフィス整理収納アドバイス・講演などのご依頼

学術論文紹介セミナー(文献番号2)

5Sに関する海外の論文や書かれた背景についてわかりやすく解説。
(5Sそのものに関する解説を目的とするものではありません)

(*5Sとは:整理・整頓・清掃・清潔・躾 の頭文字をとって5Sと呼ばれています。
おもに製造業の職場改善・生産性向上・品質改善などに役立つ手法として用いられています。)

2020年6月24日(水)20:00~20:40 オンラインセミナー 開催済み
2020年6月28日(日)20:00~20:40 オンラインセミナー
2020年6月29日(月)20:00~20:40 オンラインセミナー
2020年7月2日(木)20:00~20:40 オンラインセミナー
2020年7月7日(火)20:00~20:40 オンラインセミナー


5Sはなぜ海外に広まったのか?

知識の獲得・思考の手がかりとしてご活用ください。

このセミナーを聴講されたい方は、文献番号1のセミナーも是非お楽しみください。

お申し込みはお問い合わせフォームよりお願いいたします。
Zoomリンクをお送りします。

メールタイトル例:文献番号XX セミナー参加希望 X月X日
受講料は口座振込、PaypalまたはPayPayの後払いで結構です(1000円)。

文献番号2

Learning 5S principles from Japanese best practitioners: case studies of five manufacturing companies
日本のベストプラクティショナーから5Sの原則を学ぶ:5つの製造会社のケーススタディ


International Journal of Production Research, 52:15, 4574-4586, 2014

Abstract
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00207543.2013.878481

学術論文紹介セミナー開催予告(文献番号 1番)

2020年6月18日(木)15:00~15:40 オンラインセミナー 開催済み
2020年6月19日(金)15:00~15:40 オンラインセミナー 開催済み
2020年6月20日(土)20:00~20:40 オンラインセミナー 開催済み
2020年6月21日(日)20:00~20:40 オンラインセミナー開催済み
2020年7月3日(金)20:00~20:40 オンラインセミナー

整理に関係した学術論文を紹介しています。知的興奮を味わっていただけるようわかりやすく解説します。

知識の獲得・思考の手がかりとしてご活用ください。

こういうことをやるに至った経緯は過去記事参照

紹介予定論文についてはリンクをご覧ください。(文献番号1)
Abstractが読めます。

この論文は創造性と散らかったデスクとの関係に言及する際のネタとして色々なネット記事でも紹介されていますが、原著論文をちゃんと読んでないんじゃないかと思うものがあります。この機会に本当はどんな論文なのか聞いて見ませんか?

Physical Order Produces Healthy Choices, Generosity, and Conventionality, Whereas Disorder Produces Creativity

Kathleen D. Vohs, Joseph P. Redden, and Ryan Rahinel
Carlson School of Management, University of Minnesota

Psychological Science
24(9) 1860–1867, 2013

ご興味ある方はお問い合わせフォームからご連絡くださいませ。
Zoomリンクをお送りします。

(日程が合わない場合、ご連絡いただけましたら別の日程でも追加設定可能です。)

メールタイトル例:文献番号1セミナー参加希望 X月X日


受講料は口座振込、Paypal またはPayPayの後払いで結構です(1000円)。

学術論文紹介セミナー第1回開催予告

2020年6月1日(月)20:00からの開催決定しました。

***
この講座は開催済みです。聴講ご希望の方はお問い合わせフォームよりお知らせください。
***

整理に関係した学術論文を紹介いたします。
一回 40分 のセミナーです。

ご興味ある方はお問い合わせフォームからご連絡くださいませ。
Zoomリンクをお送りします。
受講料は後払いで結構です(1000円)。

整理の効果はどこまで証明されている? 学術論文紹介セミナー始めます

『整理するとスッキリするって、誰か研究してるんですか?』


と研究者の方に質問されたことがあります。

さすがに研究者だけあって、常識を疑う鋭いご質問です。

整理収納アドバイザーの講座ではごく当たり前のことのように整理の3大効果があって、それは精神的効果、時間的効果、経済的効果ですと教えられます。

でも考えてみると、片付けるとスッキリするのは(自分には)そう感じられるというだけで、人によっては苦しいものなのかもしれない。片付けるとむしろ居心地悪くなってしまうのかもしれない。

そもそも、どこまでがどういう実験で証明されているのか?それともそんな研究はないのか?という疑問が湧いてきました。

ラボ・研究関係専門の整理収納アドバイザーを名乗る者として、単に自分の経験上の事例や受けた講座の受け売りでは質の高い話はできないんじゃないか。
そういう思いから、整理整頓によって得られる効果やデメリット、創造性との関係について文献調査を開始しました。

ちらかった環境と片付いてる環境ではどちらが創造性を発揮できるのか?

文献1は創造性との関係についてのミネソタ大学からの研究報告を紹介します。
心理学の実験です。
散らかった部屋と整頓された部屋に被験者を振り分け、3つの実験を行いました。

さあ、どんなことになったでしょうか?
どういう指標で創造性やその他諸々を評価しているか、興味ありませんか?

もし人に話すのだったら、どういう実験なのか詳細を自分で読んで確かめるべきだと思い、全文を購入 (4000円くらい)しました。

ご希望の方にオンラインで論文紹介セミナーをいたします。

文献番号1

物質的な秩序は健全な選択、気前の良さ、慣習を生み出すが、無秩序は創造性を生み出す

Physical Order Produces Healthy Choices, Generosity, and Conventionality, Whereas Disorder Produces Creativity

Kathleen D. Vohs, Joseph P. Redden, and Ryan Rahinel
Carlson School of Management, University of Minnesota
Psychological Science, 24(9) 1860–1867, 2013

文献番号2

日本のベストプラクティショナーから5Sの原則を学ぶ:5つの製造会社のケーススタディ

Learning 5S principles from Japanese best practitioners: case studies of five manufacturing companies
International Journal of Production Research 52 (15) 4574-4586, 2014

(文献数はだんだんに増やして行く予定)


整理整頓効果の裏付けとなる研究報告、知識の獲得や話のネタとしてご活用ください。


英語論文を日本語でわかりやすくまとめました。合わせて、論文著者や著者所属の大学がどんなところなのかも調査して紹介します。


今後の論文購入資金とさせていただきたく、セミナー1回40分・1000円でお願いいたします。(聞いて見て面白かったら、の後払いでOKです。)

開催日時はアップして行きますが、ご要望ありましたら随時開催いたします。
お聞きになりたい論文番号および希望日時をお知らせ下さい。

ご興味ある方はお問い合わせフォームからご連絡くださいませ。Zoomリンクをお送りします。

お試しオンラインお話し会予約受付中

2020年 5月  月曜日・木曜日 参加費無料

5月11日(月)20:00~21:00 3名参加で開催済み
5月14日(木)20:00~21:00 3名参加で開催済み
5月18日(月)20:00~21:00 2名参加で開催済み

ご予約は当サイトのお問い合わせフォームからお願いします。

文系・理系問わず、研究関係者ならばどなたでもウェルカムです。
(職種は問いません)

かつてラボにいた人(学部・修士・博士)、今もラボにいる人も、気軽におしゃべりしましょう。

確認後、オンラインでお話しするリンクをお送りします。
個別でおしゃべりしたい方は本文に書いてくださいね。

もちろん、整理収納や整頓の話でも、相談でもいいですが、
ラボ整理面白そうだから話してみたい
理系研究者あるあるネタで喋ってみたい
在宅授業・・・部屋がカオス
教授のお部屋が異次元空間なんだけど
退職時の荷物をブラックホールに放り込みたい
理系研究者という名の宇宙人と話が通じなくて困ってる
研究者の家族なんだけど面白すぎて変かもと思い始めた・・・

話のテーマはなんでもあり。

お気軽にご連絡くださいませ〜。

ラボ整理収納に使える唯一の魔法

いきなり非科学的なタイトル。

そんなもん、あるわけないと思ってますよね。

でも、”魔法みたいに” 片付くなら、プロを呼んで片付けてもらいたい?

実は、研究者なら誰でも実現可能性のある魔法が

たった一つだけあります。

それは・・・

“ラボ整理収納に使える唯一の魔法” の続きを読む

ラボを片付けたいけどどうしたらいいかわからない

前任者や先輩が置いていった大量のモノにうんざり

あなただったらどうしますか?

選択肢は2つあります。

見て見ぬふりをして別のラボに移るか、転職する

自分にできることをする

このどちらかです。

使いにくい場所で我慢して過ごす生活を選ぶのか、それとも行動を起こすのか?
どちらがあなたにとってその後のメリットがあると思うかで決まるでしょう。

今回の記事は、どうしたらいいかわからないと悩んでいる方に伝えたいことを書いて見ます。(私も悩んでたので)

1. そもそもラボの整理整頓はどうしてやるのか
2. 整理整頓のやり方いろいろ
2-1. 気になるところをまず書きしてみる
2-2. 整理をラボの祭りに
2-3. 自分の周りを少しずつ
3. 乗ってこない人への接し方
まとめ

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研究所にモノがたまりやすい要因とは?

研究所ではなぜかモノがたまる。

 

それはなぜか。研究所特有の6つの要因を取り上げて解説します。

1. 研究はルーチンワークではないから
2. 研究材料は高額である
3.保存年限が曖昧なものが多い
4. 処分しにくいものが多い
5. 残留品の見直しがされにくい
6.年度末予算消化

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