ラボの整理について色々な側面から考察します
研究所や大学にいるみなさん、電子データファイル、さがしにくくて困っていませんか？もし困ったことが起きているならば、デジタルファイルの保存方法や命名ルールを見直してみましょう。
困ったことの例としては
・過去のデータが探せない
・検索キーワードでヒットしない（命名法がバラバラだから）
・ヒットしすぎて絞りこみにくい
・情報共有がうまくいってない（属人的管理）
・保存の階層が深くなりすぎ
・分類が複雑でわかりにくい
・自分の呼び方と人の呼び方の違いによる用語の不統一
何のルールもない部署やラボでは、電子データや電子ノートのタイトルを各人が『適当』につけている。属人的な管理方法や命名をそのままにしておくことは、研究にとっての時間的・経済的損失につながります。
そしてなにより、「探し出せないことによる精神的なストレス」があるでしょう。
解決のヒントがほしい、具体的にどんなファイル名の付け方をしたらいいのか、などアドバイスが必要な方は30分のオンラインコンサルティングをしていますのでお問合せください。
研究所や大学には研究者だけではなく他の職種の方も働いており、多くの人のサポートにより研究活動が成り立っています。しかし、研究サポーターとして研究業務員や技術補佐員という名称で呼ばれている職種の人がいることはあまり一般には知られていません。重要な役割でありながら雇用不安定な立場で働いている方も多い。非常勤で最長五年の雇用期限、研究費がなくなったり教授が変わったりすると途中で契約解除されるというケースもよくあります。
そうした研究サポーターには、「この散らかった部屋（実験室・オフィス）を片付けたい」と思いながら叶わないことがあります。
あなたのラボで ”年末大掃除” は？
年末大掃除は、ラボの人たちの気持ちがリセットに向かう絶好の機会。
毎年決まったこと（前例のあること）だけやって済ませるのは勿体無い。
このチャンスを生かし、ラボをさらに使いやすく生まれ変わらせましょう。
“ラボが生まれ変わる最大のチャンス・大掃除の前にやるべき３つのこと” の続きを読む前回の記事の続編です→（論文別刷りの整理収納-1）
ポケットマネーで購入しているなら個人のもの？
でも、その研究成果を出すためには所属組織のお金も、そして大学や公立の研究所だったら税金も使われたはず。
つまり、別刷りを買うためのお金を払ったのは個人だったとしても、厳密には個人のものとは言えない。結局は他の備品や機器と同じく、組織として不要、という判断をしてもらわないと捨てられない面倒臭さがあります。
そのうちの一つが論文のリプリント（別刷り）。
かつてこの別刷りには色々役割がありましたね。
１. 研究背景を知ってもらうための資料として学会発表のときに配る （ポスター発表の際、一緒に置くなど）
2. 研究者同士のコミュニケーション（わざわざ手紙を出して別刷り請求することでお近づきになる）
3. 論文を読みたい人が請求してくることに備える
4. 転職希望先に自分の業績を知らせるため、履歴書にリプリントを添付して提出
5. 思い出のものとして持っているために
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いわゆる一流ジャーナルに載ったら、100部とか200部とか購入されていたのでは。
あちこちに配って、そして今、余った別刷りはどうなっているでしょう。
