研究者の方々へ。ラボや研究オフィスを整理して研究成果を出そう！ラボの整理収納をテーマに研究しているラボの人ACALABOサイト。
～整理・整頓・収納の目的から、整理収納理論・実践手法、役立つ実験ノート、社内教育まで～
・研究成果をあげたいが整理整頓が得意でない方
・研究現場の職場環境を改善したいと考えている方
・退職・転職・復職やライフステージの変化に前向きに取り組みたい方
・安全管理やワークライフバランスを推進する立場の方
詳細はリンクをご参照ください。
最初の一ヶ月くらいは研修期間だったりしてとにかく覚えることがたくさんあったと思います。
実験に使う様々な物品や機器のありかや、その場所のルールを覚えるのに必死だったのでは。
そういう状態の時に、何もラベルがされていないと場所を覚えるのに時間がかかり、いちいち先輩に聞いて確認しなければなりません。
度重なると聞く方も聞かれる方もちょっとストレスです。
逆に、よく目立つところに物品配置図が貼ってあったり、引き出しのラベリングがちゃんとしてあるととても助かります。
すでにそのラボに慣れている人には不要だとしても、新しく来た人にとっては重要ですし、働きやすく馴染みやすくなる。すなわち早く成果を上げやすくなる、ということになります。
もし新人さんを迎え入れるのであれば、お勧めしたい準備があります。そういう予定がなくても、これから新しい実験を始めるとか論文を書き始めるとか、何かしら変化がある前にちょっと時間を作って以下のことをやってみると、自分自身にとっても使いやすくなること請け合いです。
たまりがちなのは、
もう使わない（自分の）サンプル
電池の切れたタイマー
使えない小型機器（マイクロピペッターやピペッター）
何年も前のカタログ
古いソフトウェア
古い取説（機器は新しくなっているのに取説だけ残っていることがあります）
いなくなった人の名前が書いてある試薬やサンプル
現状と合っていますか？
もうないのに有ることになっていませんか？あるいはその逆とか。
整理をした後の現状と合うように書き直ししましょう。
配置が決まっているのに引き出しにラベルがないものはありませんか？ せっかくなのでラベルしておきましょう。
何も入っていないところには ”予備” や ”あき” と書きましょう。そこを使いたい人が出てきた時のためです。
「モノは使う場所の近くに置く方がいい」
のは確かにそうなのですが近くに場所を取れないこともあります。
また、セキュリティ上の理由からすぐ近くにおけないこともありますね。例えば、
管理試薬庫や備品庫のカギ
共用パソコン用のUSBメモリ
のようなものです。常に誰かの目が有るところに置いて、貸し出し帳簿に記帳して持っていくようになっている。
こういう場合でも、見慣れたものの配置を変えたり、不要なものを処分したり、使用頻度が低いものを箱に入れて離れたところに移動すると使いやすい場所にモノを置けるようになったり、貸出簿をつけやすくなったりすることがあります。
ちょっと不便だけど慣れてしまって気づかなくなっている。そんな非効率な動きをしている場所、ありませんか。意識してみるといくつか見つかるかもしれません。
こんな方に試してみていただきたいサポートです
・定年・転職をひかえてモノの整理をしたい方
・リタイアしたあと仕事のものが捨てられないでいる方
・仕事の書類を使いやすく収納したい方
・溜まった書類などを整理したいがきっかけがない方
・整理収納アドバイザーとはどんなことをする人なのか知りたい方
各回限定１名様 （３日間のうち ご都合の良い日をご指定ください）
申し込み受付 : （先着順で決まり次第受付終了します）
ご質問・お申し込みはお問い合わせフォームまで。
メールタイトルは 「2019年末整理収納サポート」 とお書きください。
もし48時間以上たっても返信がない場合は迷惑メールフォルダをご確認後、再度メールお願いいたします。
整理収納サポートを受けていただいたお客様は、かつてこんなことで困っていました。
”整理が苦手でどこから手をつけたらいいかわからない”
”仕事を効率化するためにも、それから気持ちを整理するためにも片付けたほうがいいのはわかっている。でも溜めすぎてだんだん気持ちが淀んでしまっている”
”精神的にスッキリした”
”探し物が減った”
”背中を押してもらえた感じ”
”整理のアドバイスが機能的に考えられている”
という感想をいただきました。
仕事を効率化したい
創造的なこと・考えること・新しい知識を得ること のための時間を作りたい
探し物時間をなくしたい
クリアな頭で仕事に取り組みたい
新しいことを始めるために溜まったものをリセットしたい
お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
もう老眼なもので抗体のチューブに書いてある文字は携帯のデカ文字アプリで拡大して読んでおります。
試薬、プラスチックのプレートやチューブなどのパッケージ、ラベルは使いやすさに大いに関係しています（できたらメーカーさんに知ってほしい）。機能的には優れた製品なのに、ラベルの視認性やパッケージでイマイチなところがあると残念で、、、、
例えば、
1. 箱が開けにくい（グライナー社のセルストレイナー）→ 嬉しいことに最近、箱が変わりました！！やっぱり前のパッケージ不評だったのかも・・・
2. Falcon社のプレートやフラスコ。多種類あるがラベルの見分けがつきにくい。
3. ミリポア社のマイクロフィルター。ラベルの数字部分が小さくて、ポアサイズの違いがわかりにくい。（こちらにも書きました ラボ物品のデザイン）
4. Invirorogen の培地ラベル。開封日や添加物、名前を記入するスペースがない
5.Millipore社の滅菌用フィルター。型番が長く、名称も中身との対応がわかりづらい。
6. （これは仕方ないかなあ、と思うのですが、）抗体のように0.1mLくらいしか入っていないチューブ（外見は2mLチューブだけれど、中身は上げ底）の周りにぐるりと一周ラベルが巻いてある。ラベルに隠れてしまい、残液量が見えない。
聞いてもらえるあてもなくつらつらと書いてしまいました。
きっと、改善するのにはコストがかかるからすぐには無理でしょうが、もし変える機会があったら検討してもらえるとありがたいのですが・・・
どうぞよろしくお願いします、メーカーの皆様。
世の中には勝ち組と負け組があるんでしょうか。
先日、ラボのある人から
「A製薬会社の研究員だったんですか？すごいな、それって勝ち組じゃないですか。で、給料いくらもらってたんですか」
と言われました。
そう言われて考えました。
え、そうなの？
勝ち組ってどういう人？
実験条件が辿れない実験ノートは、ラボの財産ではなくただの紙ゴミになってしまいます。
実験ノートをちゃんと書くことは、ラボにいる人にとって本当に大事な・必須のスキルだと思うのですが、 実験ノートの書き方について、研究室によっては全く教育をしていません。
ぽん、と立派な表紙の高価なノートだけ渡して、書き方を教えていないのはラボの資源を無駄にしているのと同じ。とても勿体無い話です。
大学生の時に所属していたラボでの教育がきちんとしていると、会社に入ってからそのままちゃんと書く習慣が身についている人が多かったです。”一流” と呼ばれる大学ラボ出身の人ほどそういう傾向がありました。毎日、指導者のチェックを受けてサインをもらっていた、という人もいました。
何年か同じところで過ごすと、そこの場所に慣れてしまって使いにくさに気づけなくなってます。多分私も。
使いにくさの大きな原因の一つはラベリングの不十分さ。
ラベリングの重要性は、新人さんの気持ちになってみるとよく分かります。
「大学はボランティア集団だから仕組みを大きく変えるのが難しい」
と、ある先生が言いました。
大学のラボで整理の仕組みを作ろうとしても、協力を得るのが難しい原因を言い当てています。
でも、本当にそれでいいのでしょうか？
先生も学生たちも職員も、第一優先は実験や研究。もちろんそうです。だから、一部の人に負担がかかってその人の研究活動が滞ることがないように仕組みづくりが必要なんじゃないでしょうか。
前回の続きについて 教授のデスクが散らかっているのはなぜか？
少し詳しく解説をしていきます。
読者の皆様の身近にこういう方がいらっしゃいましたら、その方を思い浮かべながら読んでいただけたらと思います。
