デジタルデータの整理整頓・探しやすくなるファイル名とは？

会社など組織の共有サーバーの中はいろいろな分類がされていると思います。

皆さんの職場やラボではデジタルファイルの保存について工夫をされていますか？
他のメンバーと情報共有しやすいようなルールはありますか？