きっかけがないとはじまらないラボや研究オフィスの片付け。
研究関係専門整理収納アドバイザーがサポートします！
研究所や大学にいるみなさん、電子データファイル、さがしにくくて困っていませんか？もし困ったことが起きているならば、デジタルファイルの保存方法や命名ルールを見直してみましょう。
困ったことの例としては
・過去のデータが探せない
・検索キーワードでヒットしない（命名法がバラバラだから）
・ヒットしすぎて絞りこみにくい
・情報共有がうまくいってない（属人的管理）
・保存の階層が深くなりすぎ
・分類が複雑でわかりにくい
・自分の呼び方と人の呼び方の違いによる用語の不統一
何のルールもない部署やラボでは、電子データや電子ノートのタイトルを各人が『適当』につけている。属人的な管理方法や命名をそのままにしておくことは、研究にとっての時間的・経済的損失につながります。
そしてなにより、「探し出せないことによる精神的なストレス」があるでしょう。
解決のヒントがほしい、具体的にどんなファイル名の付け方をしたらいいのか、などアドバイスが必要な方は30分のオンラインコンサルティングをしていますのでお問合せください。
研究者の皆さん、研究費をムダに失うことがないように防ぐにはどうしたらいいでしょうか。どんな方法があるでしょうか。
研究活動自体、試行錯誤が必要なこと。ですから実験に伴う失敗や材料の購入費などは ”ムダ” にははいりません。しかし教育研修や指導によって防ぐことができるにもかかわらず、それをしないことによって生じる経費や時間のロスは ”ムダ” と呼んでもいいのではないでしょうか。
今回、学生・大学院生・企業研究所の若手社員やその指導をされる方に対し、研究費のムダを防ぐためにお伝えしたい必須の方法を４つあげます。
研究所や大学には研究者だけではなく他の職種の方も働いており、多くの人のサポートにより研究活動が成り立っています。しかし、研究サポーターとして研究業務員や技術補佐員という名称で呼ばれている職種の人がいることはあまり一般には知られていません。重要な役割でありながら雇用不安定な立場で働いている方も多い。非常勤で最長五年の雇用期限、研究費がなくなったり教授が変わったりすると途中で契約解除されるというケースもよくあります。
そうした研究サポーターには、「この散らかった部屋（実験室・オフィス）を片付けたい」と思いながら叶わないことがあります。
ラボにあるものを整理する場合、いくつかのやり方があります。
それぞれの特徴やどんなモノをその方法で整理するのがいいのか、について書きます。
1. 全出し
2. 間引き
3. 期限付き
4. 全捨て
あなたのラボで ”年末大掃除” は？
年末大掃除は、ラボの人たちの気持ちがリセットに向かう絶好の機会。
毎年決まったこと（前例のあること）だけやって済ませるのは勿体無い。
このチャンスを生かし、ラボをさらに使いやすく生まれ変わらせましょう。
Continue reading “ラボが生まれ変わる最大のチャンス・大掃除の前にやるべき３つのこと”
会社など組織の共有サーバーの中はいろいろな分類がされていると思います。
皆さんの職場やラボではデジタルファイルの保存について工夫をされていますか？
他のメンバーと情報共有しやすいようなルールはありますか？
ほとんど使われていないがたまに誰かが探しにくるような研究資料、ありませんか？
ラボや研究オフィスで見かける資料としては例えばこんなものがあります。
