職場で行われている安全巡視ではどんなことを指摘されるでしょうか。
転倒防止金具の設置の有無や廊下にものが置かれていないか、ガスボンベスタンドが床に固定されているか、など。
こういうことももちろん重要なのですが、
安全巡視では指摘されにくい部分の整理をすることで、真の意味での環境改善が実現します。
カテゴリー: ラボ整理
ラボの整理について色々な側面から考察します
大学のラボでやる整理はボランティア活動？
「大学はボランティア集団だから仕組みを大きく変えるのが難しい」
と、ある先生が言いました。
大学のラボで整理の仕組みを作ろうとしても、協力を得るのが難しい原因を言い当てています。
でも、それでいいのでしょうか？
1. 大学と企業は安全管理への意識が違う
大学では安全管理や環境への配慮は、そういうことを仕事にしている学内部署任せで、ラボ内部で教育や仕組みづくりをしていこうとする雰囲気がないなあ、と思うことがあります。
そう思うのは、私がコンプライアンス遵守を重視する会社（製薬企業の研究所）で働いてから大学のラボに来たので、比較してしまうからだと思います。
会社では各部署に安全担当者がいて、その人が代表者会議に毎月出席。毎月、担当者からの報告を聞く安全職場会議を上司含めた全員でやって、安全衛生に関する話題で話し合い。
試薬管理システムもあり、試薬の種類や法規制の有無を調べて登録をしてから発注するシステム。全ての試薬にはバーコードが貼られ、毎年、全員が棚卸しをして行方不明試薬がないかどうかチェック。
それ以外にも、試薬の分類について、安全管理担当部署から毎月テストが出題され、義務としてそれを提出することになっていました。
そういうことをしている時間も給料は払われていたわけです。おかげで安全管理・試薬管理の意識が浸透しました。
最初は面倒だと思ったけれど、研究所内で他の人たちが持っている試薬も全部検索できるので、他部署にもらいに行ったり借りて来たり、逆に貸したりして。試薬代節約と他部署とのコミュニケーションに役立っていました。
2. なぜ会社は安全管理教育やシステム構築にお金をかけるのか
考えてみたら、会社は随分お金をかけて社員の教育とシステム作りをしている。それはなぜか。
もし、会社で規制化合物の紛失や盗難が起きたら？
もし、会社から流された廃液が環境を汚染していたら？
そして、事件が外からの情報や内部からの告発で明るみに出たら？
株価暴落。最悪の場合、会社は潰れるかも。そうしたら社員やその家族はどうなるか。
つまり、会社で行われる安全管理教育は危機管理のためなのです。
3. 大学は潰れないからいいのか
大学は潰れることはないでしょうが受験生は減るかもしれません。
ラボは研究停止になる可能性があります。
ラボ整理のシステム作りは学生や大学院生の自主性に任せるのではなく、トップ（組織の長）、そして主要スタッフ主導でやるべきことではないでしょうか。何かあった時には大学や先生方の責任になるのですから。
もちろん、使いやすく整っているところもあり、そういうラボはトップ（研究指導者）が主導して、整理に時間を割くことを許しているから下が動くし、動きやすいのだと思います。
先生も学生たちも職員も、第一優先は実験や研究。もちろんそうです。だから、一部の人に負担がかかってその人の研究活動が滞ることがないように仕組みづくりが必要なんじゃないでしょうか。
ダメになってしまった試薬で実験を失敗
私がラボ整理を始めたきっかけについて書きます。
大学の研究室で働き始めて１年ほど経った頃、未経験だった実験をやったところうまくいかず、数回やり直したことがありました。
ラジオアイソトープラベルしたサンプルを電気泳動し、その後ゲルをフィルターに吸着させて、２日間感光。。。なんやかんやで（待ち時間を含め）４日かかる実験です。
うまくいけば横まっすぐなバンドが見られるはずなのに、M字型や台形の、まるで山のような形のバンドが出たのです。
ラボにあるものを片付けてほしい、と言われる側の場合
どんなに偉い立場の人（教授とか、長いこと勤めている秘書さんや研究者）であっても、定年が来て研究や職務から身を引く時が来ます。
御察しの通り、荷物がそのままだと後の人が困るだけです。そして家に持ち込んだら家族に冷たい目で見られます。
今あなたがラボやオフィスのモノを整理しないでいる理由は以下のどれかに当てはまりますか？
ラボが片付かない原因が自分以外の人の場合とその対処法
ラボに滅多に来ない人がこんなものを置いているのを、近くのラボで見かけました。
中身がわからないもの（ダンボール箱や袋に入っている）
書類ファイル
DVDやビデオテープ
実験には全く必要ではないこれらのものを片付ける方法について書きます。
ラボで冷蔵庫内のスペースを割り振る方法
医学や生物系ラボでは必ず何種類かの冷蔵庫・冷凍庫があるのではないかと思います。
研究が盛んなラボではこれらのスペースは足りなくなりがちで、必要に迫られて棚卸しをしたり増設したりしているのではないでしょうか。
先週は筆者のラボで大型冷蔵庫が故障し、中身の大移動をしなければなりませんでした。幸い２日で復旧しましたが、ラボメンバーには「また使えなくなったらどうしよう」という危機感が生じ、モノを整理できたので良かったかもしれません。
このトラブルをきっかけにラボの冷凍庫・冷蔵庫のスペース分配について考えてみました。
ラボにある実験に使わないモノを整理する簡単な3つのステップ
実験に使わないのに、なぜかラボに持ち込まれてしまうモノを整理する方法について書きます。
どのようなものがあるかと言うと、
- 段ボール箱
- 古い専門書、専門雑誌
- 2年以上前の実験用品カタログ
- 学会でもらったボールペンや冊子、製品キャンペーンのおまけ
ラボで整理が進まない原因は家の場合と似ているが対処法は異なる
誰も使っていないのに捨てられない。
家でもラボでも、モノが捨てられない原因は一部似ているところもあります。でも、全く同じというわけではありません。まあ、生活する場所と職場では使うものが違うので当たり前といえばそうなのですが。
整理が進まない原因が共通と思われるモノを、家にあるもの → ラボにあるもの という順に並べてみました。
ラボ整理は試薬が肝心：15人のラボで実践済みの試薬整理方法
冷蔵庫が満杯で使いにくくなっていませんか？
“ラボ整理は試薬が肝心：15人のラボで実践済みの試薬整理方法” の続きを読む研究の邪魔をするかもしれない15のモノ
研究には”モノ”が必要だけれど、スペースや時間、体力は有限。
モノがありすぎで整理が行き届かない研究室は研究者の気力・体力・時間を奪います。
整理ができていない場所は使いにくく、在庫の管理もしづらく、モノを元に戻しにくく、イライラしてストレスがかかるし人間関係にも悪影響を及ぼします。